作为一名都市白领，你是否有这样的工作烦恼：每天需要查阅大量Excel报表中的各项数据，再遵循一定的逻辑进行汇总整合，填入Word格式的报告中，并进行数据校验。其中，提取数据等手工操作难免产生数据偏差。那么，这类日常固定枯燥的工作能否实现智能自动化处理？




为了解决这一痛点，在企业财务领域，四大会计师事务所首先进行了尝试，于2017年推出了RPA财务机器人。该机器人以更低成本和更快速度实现了财务工作自动化，并减少了人工错误，获得了业界的一致好评。
 
然而，在工作实践中，财务机器人面临着开发成本高、业务匹配性不强等问题。为此，一直致力于企业数字化转型的中建材信息技术股份有限公司（以下简称中建信息）从企业自身情况出发，以解决财务人员的实际工作需求和痛点为导向，深入财务复杂业务场景开发了RPA机器人，其开发成本低、开发周期短。

以RPA开票数据对账业务为例，在每月月底结账之前，财务人员要进行销售开票数据的核对工作，即核对通过下载sap中的销售开票信息报表和金税系统中的销售开票数据报表，并将两个报表数据通过人工整理后，核对每个用户的收入、税金、合计金额三项数据。如果发现差异，需以用户、合同订单为维度，进一步查询差异原因并进行处理。由于月底结账时间紧、工作内容多，开票数据实时滚动更新，因此结账期每日需反复多次核对，人工核对占用大量时间。





在应用机器人对账程序后，以往常态得到了极大的改善。每月任意时间都能随时多次核对数据，节省了人工处理时间，提高了工作效率，加快了结账进度；告别了人为错误，提高了准确性。测试数据显示，在RPA开票数据对账业务中，RPA每次耗时仅为2分钟，远少于手工业务每次耗时的20-30分钟，二者效率比为1500%。
 
事实上，这只是一个应用案例，中建信息RPA机器人在财务领域还有诸多探索，除了发票对账机器人之外，还推出了网银入账机器人、付款申请机器人、发票预制机器人等，在网银流水下载及电汇收款登账等业务场景中均有不俗表现。


实践表明，中建信息RPA财务机器人为财务部门多类业务场景提供智能化辅助，对繁琐重复工作7x24小时精确执行，节约了企业人力成本，实现了跨系统流程和数据的自动化，帮助企业提质增效、降低风险，快速提升了管理的智能化与企业的信息化水平。