如今，随着信息时代全面到来，许多大型传统企业在进行日常工作会议时，开始寻求在会议方式上的新转变，以实现更低成本、高效率、简便易行的会议模式。作为一家在提供ICT增值服务方面具备丰富经验的企业，中建材信息技术股份有限公司（以下简称：中建材信息）就曾为一家传统金属企业打造视频系统会议解决方案。

    全网标清系统会议效果有待提升

    近几年来，随着金属行业蓬勃发展，在生产生活中所扮演的角色日益重要，该金属公司的企业规模与业务数量也随之水涨船高。与此同时，业务部门之间来往的日益密切也对业务共同交流提出了更高的要求，原有视频会议系统难以满足与日俱增的会议需求，探索便捷、高效、可行、及时的会议方式成为一项亟待解决的新问题、新挑战。

•     该金属公司原有视频会议系统为全网标清系统，召开全公司大会时会议效果不佳，用户体验亟待提升。

  
  

•     急需部署一套新的视频会议系统，在节省成本的同时实现全国范围内视频会议的互联互通，从而更好地提升各部门人、财、物的管理、沟通，增强企业办公灵活性，便于统一管理。

    实现全国范围内视频互通

    中建材信息在亲身考察了该金属公司的实际情况，在对其IT环境、业务特点及会议需求进行全方位的考量之后，与该公司携手，量身打造一体化的视频会议系统解决方案及部署方案：

•     在总部及13个分支机构部署了全景智真系统； 

•     在总部机房部署全编全解MCU接入新增的全景三屏智真系统和公司现有高标清终端，同时兼容公司已有的高标清设备，保护公司前期投入，节省成本； 

•     部署业务管理平台，对全公司会议进行录制、直播和点播；对会议进行全面的掌控； 

•     部署TE软终端和公私网穿越服务器实现员工的移动接入，实现全国分支机构范围内视频会议的互联互通。

    真人等比例面对面远程沟通

    利用中建材信息打造的视频解决方案，该金属公司实现了对原有视频会议系统性能的大幅优化，具体表现在以下方面：

•     所有会场均无缝接入，实现了真人等比例的面对面远程沟通，带来真实的会议体验。 

•     所有会议设备均兼容公司现有各品牌高标清终端，并通过特有的主叫呼集功能，可直接通过PAD召开多点的会议，大大降低了运维成本。 

•     在节省成本的同时，实现全公司范围内视频会议互联互通，从而更好的管理各部门，增强企业的办公效率。 

    精湛服务水准获客户好评

    作为长期致力于提供行之有效ICT增值服务的企业，中建材信息始终秉持对客户认真，为客户负责的服务态度，以及追求卓越、精益求精的技术宗旨，在推进该金属公司视频系统项目过程中，表现出专业、精湛的水准，实现项目完美落地，获得客户的认可与好评。

•     此项目交付遍布全国11省市，我司针对客户业务实际情况和分布情况，项目组仔细研究各地市情况后安排1名项目经理、3名高级工程师以及12名中级工程师，由项目经理带领分为4个项目实施组，按规划路线进行交互实施。 

•     为保证安装调试进度，实施小组人员分工明确，团队合作默契，及时通报每个点的进度和现场情况，根据情况灵活调整人力资源，确保项目如期交付。 

•     由于智真会议系统对环境现场要求严格，技术负责人对实施人员进行现场布局安装培训，从会议室大小到各信息点、电源位布置进行针对性培训。 

•     项目于7月8日启动，为保证7月25日设备正常上线，实施小组平均每四天完成一个节点安装调试工作。高效的工程实施，灵活的人力调配，最终于7月25日全线设备如期交付使用。整体项目优质交付，得到客户的一致认可。

    尽管在项目推进过程中也曾遇到工期短、涉及人员众多、工程量大等诸多挑战，但中建材信息都依靠自身过硬的技术优势与丰富的实践经验迎刃而解。今后，中建材信息还将持续为用户量身打造优质的服务方案，为进一步满足客户业务需求，推动业务发展保驾护航。