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优秀员工系列 | 于细微处见真淳
发布日期: 2018-07-03 12:00:00   查看次数:

“工作如战场。”这是信息产品事业群运营中心采购组采购专员——李千,在回首2017年感触最深的一句话。短短五个字中饱含着过去一年里,李千和她的团队为公司业务披荆斩棘、风雨兼程的峥嵘岁月,更凝聚着2015年加入中建材信息至今,她在自己的工作岗位上不懈奋斗、不舍初心的拼搏历程。

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做好厂商与一线的“联络员”

作为一名合格的采购专员,每日的工作复杂而繁冗,从订单评审至草案激活,从付款发起至到货异常,每一步都需要快速响应、及时沟通、积极协调、全面反馈。李千说过一句话,这个岗位是“面对厂商与公司销售一线的重要接口,承担着桥梁和纽带的作用”。只有在沟通中随机应变,因势利导,根据不同情况进行分析,给予指向,及时沟通厂商供应链进行协调,才能充分发挥出作为总代,中建材信息采购在整个供货环节的关键价值。

正是深知这份工作任重道远,李千脚踏实地,在学习中反思,在实践中成长,在锻炼中提高。为了及时、准确地处理好日常的邮件需求,响应各区域人员发出的反馈信息,她始终高标准、严要求鞭策自己,做到对业务操作规范心知肚明,了如指掌,依据自身判断力、逻辑思维能力及以往实践经验,对整个事件做到第一时间掌控,游刃有余处理。也正是有了数年如一日的兢兢业业,求真务实,不仅李千自己多次受到厂商和客户交口称赞,更为公司赢得了宝贵的信誉和良好的口碑。


与时间赛跑,与效率竞争

在实际工作中,如何协调好厂商与客户之间的供需关系,一直是采购组日常工作的核心内容,更是李千投入最多精力的重中之重。一方面,客户希望尽可能提拉交货时间,尽快发货,而另一方面,厂家针对每个订单的交货时间需要根据产品供货交期情况来具体安排,双方需求在某些情况下难以匹配。这就需要李千和她的团队不断从中协调,同时,等待时间的出现也会在无形中加剧不确定性,因此,李千必须时时保持高度业务敏感,持续进行业务追踪,跟进业务结果。


此外,秉持严谨的工作态度与高度的责任意识,李千与销售团队一道,及时审视、承兑付款状况,从而获得厂商信任,最大限度争取到交货时间的提拉,给予公司更有力的供货支持。


不仅如此,由于公司对于每个订单审核非常严格,业务项目本身有很多需要沟通的环节,加之客户方一些不可控因素,实际操作付款的时间常常非常短暂,这对于李千和她的团队而言,无疑在操作及时性和准确性方面提出了很大的挑战。

作为采购每个环节的发起者,李千分秒必争,和时间赛跑,和困难较量,不断敦促自己加快重要付款的发起速度,反馈频率高达每3分钟一次,得以在效率就是财富的激烈竞争中为公司力拔先机。


“集体赋予我力量”

世界上没有一帆风顺的事,对李千而言更是如此,作为一个需要双方协调、全面统筹的岗位,在日常工作中常常出现各种难以预判的突发情况,甚至是难以把控的业务难关。

面对一些严峻的挑战,棘手的难题,李千始终坚信事在人为,她审时度势,随时根据工作需要调整工作方法,端正心态,着眼大局,追本溯源,厘清问题关键点,锁定相关接口人,及时进行点对点沟通,尽可能不拖延项目进度,保障业务流程顺利实施。


作为团队的一员,中建材信息强大的向心力和凝聚力深深感染着李千,而集体同样成为她不惧挑战、克服困难的强大同盟军。“有时候觉得工作就像跑马拉松,不可能完成的任务,在团队的力量中完成了。”也正是有了中建材信息这个人才济济而又纪律严明的集体,才使李千得以想方设法,沟通一切可以调度的资源,最终使难题迎刃而解,确保各项工作规范开展,公司业务顺利实施。


“想要做好一份工作,需要你对它的热爱,以及百分之百的投入。”李千这样说,也这样做。自加入公司以来,无论阳光还是风雨,顺境还是逆流,平坦还是崎岖,李千始终乐观积极,用饱满的工作热情迎接每一天,对成功不自满,对困难不服输,在平凡的岗位上取得了不平凡的成绩,助力公司开辟更广阔的天地,也为自己锻造出飞向未来更坚实的翅膀。


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